總務處（113學年度）

職稱姓名工作職掌

總務主任
張主任

一、秉承校長之命主持總務事項
二、督導本處各承辦人員應辦事項
三、擬定本處各項章則工作計畫執行管理
四、辦理校舍之興建與修繕事宜
五、負責技工、工友之督導考核
六、督導學校環境美化綠化事宜
七、房舍教室之調配
八、督導學校門禁管理及安全防護事宜
九、辦理有關公教福利事宜
十、主持或出席有關會議
十一、其他有關總務及交辦事項
事務組長
蔣老師		 一、安全防護辦法之擬訂與修正
二、預防災害與校園安全事項災害搶救善後
三、物品採購及管理事項
四、教職員工防空防震防護之演習訓練
五、校產校具之管理及修繕工程監督
六、各項活動會場佈置事項
七、技工、工友之技能訓練與督導考核
八、水電與電話之管理事項
九、遊戲運動器材修繕事宜
十、辦公廳所、教室之分配
十一、各項工程招標及驗收業務辦理事項
十二、校園安全維護
十三、校園偶發與突發事件之防範與處理
出納組長
陳老師		 一、學生活動費現金出納、保管、登記
二、學生活動費現金票據及有價證券之保管
三、學生活動費之保管收支
四、現金保管登記
五、公庫現金票據及有價證券之保管
六、代辦費之保管登記
七、代收、暫收、代墊付款項之收支
八、編製現金結存表
九、學生教科書及學雜費辦理事項
十、其他有關出納及交辦事項

文書

歐先生
 

 一、文書處理辦法之擬訂
二、印信之典守事項
三、公文收發、登記等事項
四、文書之繕校及文件之審查寄送事項
五、差送文件傳遞工作之分配與管理
六、文書之稽催、退稿及歸檔
七、文書保密事項
八、會議紀錄之編造(全校性會議紀錄)
九、採購法之上網相關事宜
十、校史彙編事項
十一、公報管理及新聞資料剪貼事項
十二、辦理研究發展考核工作
十三、公務機密維護工作計畫及執行事項
十四、校長移交清冊彙辦
十五、檔案管理事項
十六、不屬於各處室公文之處理